LLIBRE DE SOCIS
És un llistat de socis de l´APA/AMPA on s´anota, de forma numerada, el nom tant del pare com de la mare de l´alumne, si ambdós són socis. Pot també figurar l´adreça i el telèfon, encara que no és imprescindible.
Es pot omplir cada any o utilitzar la mateixa llista, especificant altes i baixes al costat de cada nom. Normalment el responsable del llibre de socis és el secretari/a, en tot cas caldrà consultar els estatuts.
LLIBRE DE COMPTABILITAT
Entenent les APA/AMPA com a associacions sense anim de lucre i sense activitats econòmiques, les seues obligacions comptables són les que passem a exposar.
A partir del 26 de maig del 2002, les obligacions comptables de les Associacions queden establides en l´article 14 de la Llei Orgànica 1/2002, de 22 de març, reguladora del Dret d´Associació, on s´establix que “les associacions han de portar una comptabilitat que permeta obtindre la imatge fidel del patrimoni, del resultat i de la situació financera de l´entitat, així com les activitats realitzades i efectuar un inventari dels seus béns. Hauran de portar la seua comptabilitat conforme a les normes específiques que els siguen
d´aplicació”.
A falta d´un reglament que desenvolupe la llei i per tant detalle com l´hem de realitzar, aquesta obligació queda matisada per la Disposició Addicional Tercera del Reial Decret 1497/2003, de 28 de novembre, pel qual s´aprova el Reglament de funcionament del Registre Nacional d´Associacions i de les seues relacions amb la resta de registres d´associacions, en la que s´establix el següent:
Règim Comptable de les associacions.
• S´aplicarà obligatòriament a les associacions declarades d´utilitat pública, sempre que procedisquen, les normes d´adaptació del Pla
General de Comptabilitat a les entitats sense fins lucratius, aprovades per l´article 1 del Reial Decret 776/1998, de 30 d´abril.
• Reglamentàriament es desenvoluparà un model per portar la comptabilitat que podrà ser aplicat per les associacions que al
tancament de l´exercici complisquen almenys dos de les circumstàncies següents:
• Que el total de les partides de l´actiu no supere 150.000 euros.
• Que l´import del volum anual d´ingressos per l´activitat pròpia més, si escau, el de xifra de negocis de la seua activitat mercantil siga inferior a 150.000 euros.
• Que el nombre mitjà de treballadors empleats durant l´exercici no siga superior a cinc.
En aquest llibre per tant s´anoten tots els ingressos (subvencions, quotes de socis, ingressos extraordinaris) i totes les despeses de l´APA/AMPA que es realitzen contra factura, així com el saldo anual que es presenta a l´Assemblea General de socis.